演示文稿的基本操作
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1. PPT的概念
PPT是PowerPoint的简称,是微软公司为Windows平台设计的一款演示文稿软件,中文名称叫演示文稿。它是一个后缀名为.PPTX的文件。演示文稿中的每一页叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
2. PPT的作用
使用PPT可以方便的将文字、图片、音频和视频等视觉元素组合起来,能给我们的会议和教学带来无法形容的快捷、生动。好的PPT可以让复杂的东西简单化,辅助演讲者准确的传递信息,让观众更简单、直接的接受和理解这些信息,从而提高演示的效果。PPT不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,还可以在互联网上给观众进行展示,或者将演示文稿打印出来,制作成胶片应用到更广泛的领域中。
3. 如何做出好的PPT?
由于制作演示文稿的最终目的是给观众演示,能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。因此,我们在进行PPT设计时,一般要突出重点,简洁明了,形象直观,在PPT中尽量减少使用文字,尽可能多的使用其他能吸引人的表达方式。例如使用图形、图表、声音、动画或视频等。